Электронный документооборот с контрагентами — удобный, быстрый и надёжный способ взаимодействия.
Электронный оборот между организациями регламентируется пунктом 1 статьи 169 НК, Законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», пунктом 1.3 Порядка, утвержденного приказом Минфина от 10.11.2015 № 174н.
Переход на электронный документооборот – это отказ от бумажных носителей. Больше на надо подписывать договоры, ходить на почту, хранить макулатуру в бухгалтерии. Отправки и получение документов будет происходить в один клик.
Все это позволит вам:
- сократить затраты на покупку бумаги и канцелярии, оргтехники и расходных материалов, на услуги курьеров или почты;
- сократить время на работу с документами (получение, регистрация, подписание);
- автоматически загружать, подписывать, отправлять и получать через оператора договоры, товарные накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ и оказанных услуг;
- круглосуточно в режиме онлайн отслеживать документы;
- предоставлять их в электронном виде в контролирующие органы.
Наш оператор ООО «Компания Тензор» ( система СБИС). Если вы уже заключили договор с другим оператором, то необходимо только сообщить с каким именно оператором вы работаете. Благодаря технологии межоператорского роуминга электронное взаимодействие возможно независимо от того, какой это оператор ЭДО.
Если вы еще не переходили на ЭДО, то можете выбрать оператора на сайте ФНС по адресу: https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/el_doc/to_operator/
Для перехода на ЭДО вам необходимо:
- получить квалифицированную электронную подпись в налоговой инспекции, выбрать налоговую инспекцию вы можете на сайте ФНС по адресу: https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/distrib/;
- выбрать оператора для обмена цифровой документацией и заключить с ним договор;
- принять приглашение на обмен электронными документами.
Решение внедрять или нет систему ЭДО в своей организации, остается за Вами, но любая из выше перечисленных причин является весомым фактором в вопросе перехода на электронный документооборот.