Официальный партнер
«Газпромнефть-Региональные продажи»

Топливные карты для юридических лиц

Топливные карты для юридических лиц
    Топливные карты для юридических лиц используются, чтобы уйти от наличных расчетов за ГСМ, упростить учет расхода топлива, усилить контроль над ним и повысить эффективность бизнеса. Принцип работы такой карты схож с принципом работы привычной банковской карточки. Сегодня топливную карту может оформить не только частное лицо, но и предприятие.

    Что дает для юридического лица использование топливной карты

    Переход на расчет за топливо с помощью топливных карт дает компании ряд преимуществ:
    • не нужно давать водителям наличные, топливную карточку использовать безопасно, пин-код обеспечивает защиту от несанкционированного использования;
    • на карты сотрудников можно установить суточные или месячные лимиты, которые ограничивают использование карты;
    • экономия за счет получения скидок, возврата НДС;
    • минимизация риска хищений и злоупотреблений.
    Заказать карту очень просто: достаточно подать заявку на сайте, через электронную почту или по телефону и предоставить реквизиты для заключения договора.
    Для юридических лиц важен точный учет расходов и документальное их подтверждение. Поэтому им удобнее пользоваться топливными картами, когда они могут контролировать все траты. Расчеты осуществляются безналично. Топливная карта работает по такому же принципу, как и банковская карточка. Она имеет микрочип, защищена пин-кодом и даже внешне похожа на обычную банковскую карту. Чтобы получить топливо, водитель рассчитывается через терминал на кассе АЗС. После по всем безналичным расчетам юридическое лицо получает документы, позволяющие ему вести учет, отчитываться, получать возврат НДС и снижать размер налогооблагаемой базы.

    Новые возможности с топливной картой

    Основное преимущество топливной карты для предприятий в том, что она предоставляет дополнительные возможности:
    • Гибкость – доступно большое количество тарифных планов, среди которых предприятие подбирает для себя наиболее удобный и выгодный, в том числе с финансовой точки зрения.
    • Безопасность – карта защищена, даже если она будет похищена, злоумышленник не получит доступ к топливу на ней, в отличие от наличных денег.
    • Управление и контроль – руководитель предприятия может устанавливать лимиты, менять ограничения по использованию топлива для каждого держателя карты.
    • Экономия – снижение расходов на покупку ГСМ за счет получения скидок, возврата НДС.
    Контролировать расход горючего менеджер или руководитель компании может через личный кабинет в любое время, а не по бумажным чекам. Он получает доступ к остаткам, выписке о движении средств, аналитическим отчетам. Это помогает ему оперативно получать нужную информацию и принимать верные управленческие решения. Он видит место заправки держателя карты, стоимость, количество топлива, дату, время расчетов, что обеспечивает высокий уровень контроля над работой водителя.
    Вся информация доступна в режиме 24/7 онлайн через личный кабинет. Функционал его достаточно широкий. Через него можно получать в электронном виде документы для отчетности, импортировать данные во внутреннюю бухгалтерскую программу предприятия и др.

    Использование корпоративной топливной карты

    С помощью корпоративной топливной карты руководитель может осуществлять контроль над расходами на ГСМ. Чтобы воспользоваться карточкой, ее необходимо пополнить, после чего держатели смогут рассчитываться на АЗС. Деньги поступают на лицевой счет юридического лица, открытый для топливных карт, а сами карты привязаны к нему. Соответственно, руководитель может управлять остатками – по мере необходимости он может перебрасывать средства между картами, пополнять, обнулять, устанавливать лимиты и пр.
    Наличие отдельного счета дает возможность упростить и автоматизировать учет. Снижается нагрузка на работников бухгалтерии, уменьшается количество бумажных документов. Данные импортируются в бухгалтерскую систему, их не нужно вводит вручную, поэтому отсутствует риск ошибок при переносе информации, связанный с человеческим фактором.
    Многие эмитенты топливных карт предлагают широкий функционал и дополнительные сервисы, позволяющие упрощать бизнес-процессы. С их помощью можно оперативно получать информацию об остатках, производить расчет с помощью мобильного приложения и пр.

    Получение топливной карты

    Для оформления топливных карт сотрудникам юридическое лицо должно заключить договор с эмитентом. Для этого нужно подать заявку с указанием реквизитов предприятия, согласовать вопрос количества карт и их доставки.
    В договоре фиксируются основные моменты:
    • вид топлива;
    • размер скидки;
    • права и обязанности сторон.
    Если у компании несколько топливных карт, то деньги она перечисляет не одним платежом, а отдельно отправляет топливной компании информацию, в каком размере какую карту нужно пополнить.
    Сами пластиковые карты (физические) – временные, они имеют срок действия. Если карта повредилась или срок ее вышел, она переоформляется. При этом основной договор не перезаключается. Условия сотрудничества остаются прежними, меняется лишь номер карты.

    Заказать топливную карты для своей организации можно любым удобным способом:

    • обратившись на горячую линию 8 (800) 551 60 12
    • отправив запрос на почту info@gp-card.ru
    • оставив заявку на сайте gp-card.ru