Официальный партнер
«Газпромнефть-Региональные продажи»

Как приходовать бензин и учитывать его по топливной карте

Как приходовать бензин и учитывать его по топливной карте
Ваша организация становится держателем карты «ОПТИ 24» от «Газпром нефти», расплачивается за бензин в течение месяца единовременными платежами и заправляется на АЗС, используя топливную карту. Вся информация о количестве купленного бензина содержится в личном кабинете.

Пример:

Вы перечислили поставщику по предоплате за 1000 л. Аи-92 по цене 21 руб. за 1 литр (в т.ч. НДС 3,2 руб.).
По этой карте было выбрано на конец месяца 990 л. Аи-92, а 20 л из 990 л осталось в баке автомобиля неизрасходованными.
Денежные средства перечислены поставщику по предоплате за бензин.

Д 60-2 Субсч. «Авансы выданные» К 51 Сумма, руб. 21000-00 (1000 *21)

Примечание:
Для принятия НДС к вычету в соответствии со ст. 172 НК РФ должны соблюдаться условия:
  • товары (работы, услуги) приобретались для производства товаров (работ, услуг);
  • фактическая оплата приобретенных товаров (работ, услуг);
  • наличие счета-фактуры;
  • оприходование приобретенных товаров (работ, услуг).
По нашему примеру производим следующие записи на основании выставленных Поставщиком документов.
Оприходован бензин, заправленный в автомобиль по топливной карте на основании акта Приема-передачи топлива Поставщика.

Д 10-3 К 60-1 "Расчеты с поставщиками" Сумма, руб. 17622-00 ( 990*(21-3,2))

Отражена сумма НДС по оприходованному бензину

Д 19 К 60-1 Сумма , руб 3168 (990*3,2)

Зачтен ранее выданный аванс (предоплата)

Д 60-1 "Расчеты с поставщиками" К 60-2 "Авансы выданные" Сумма, руб. 21000-00

Принят к вычету НДС по оплаченному и оприходованному бензину на основании полученного счета-фактуры

Д 68 К 19 Сумма, руб. 3168-00

Списана стоимость израсходованного организацией бензина на основании путевого листа автомобиля

Д 20 (23, 26, 29, 44) К 10-3 Сумма, руб. 17266-00 ((990-20)*(21-3,2))

Фактически, израсходованное количество бензина определяется, исходя из пробега автомобиля и нормы расхода бензина на 100 км. Норма расхода утверждается приказом руководителя, исходя из контрольного замера расхода топлива.
Примечание:
В соответствии с пп.11 п.1 ст.264 НК РФ, организация вправе отнести на расходы для целей налогообложения расходы на бензин. Так можно поступить и в случае аренды транспортного средства организацией.